|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
(Xin quí cha và anh em
ccslsqn hải ngoại ĐỌC và CHO Ư KIẾN GÓP Ư ĐỂ BỔ SUNG CHO NỘI QUI HOÀN CH̀NH.
Dự thảo
NỘI QUY Lời mở đầu. Hội Cựu Chủng Sinh Làng Sông-Qui nhơn tại hải ngoại được thành lập từ năm 1988, nhưng từ đó đến nay chưa có một Bản NỘI QUY chính thức nào. Đại hội Cựu Chủng Sinh Làng Sông-Qú nhơn hải ngoại kỷ niệm 20 năm thành lập Hội, tại San Jose, CA ngày 14-15/3/2008, đă biểu quyết đồng ư Hội phải có Bản NỘI QUY và giao cho Tân Ban Chấp Hành soạn thảo. Ban Chấp Hành chúng tôi đă soạn xong bản DỰ THẢO , và xin gửi đến quư cha, quư anh em đọc và góp ư để Bản NỘI QUY của chúng ta sớm dược “ tŕnh làng “. Bản DỰ THẢO NỘI QUY gồm những điều khoản sau đây: CHƯƠNG I DANH XƯNG Điều 1 - Hội mang tên Hội Cựu Chủng Sinh Làng Sông-Qui nhơn hải ngoại, viết tắt là Hội CCSLSQN-HN. Hội chọn Thánh GIUSE làm Quan Thầy, lễ kính vào ngày 19/3 hằng năm . CHƯƠNG II TÔN CHỈ và MỤC ĐÍCH Điều 2 – Tôn chỉ - Sống tinh thần yêu thương và bác ái của Chúa Kitô – Làm chứng nhân cho Chúa Kitô. - Sống theo gương khiêm nhường của Thánh Giuse. Điều 3 - Mục đích Hội là một tổ chức ái hữu, bất vụ lợi, hợp pháp theo luật lệ hiện hành, nhằm mục đích: - Qui tụ tất cả anh em cựu chủng sinh đă từng tu học tại Chủng Viện Làng Sông và Qui nhơn, quư thầy, quư cha đă dạy tại Chủng Viện hoặc phục vụ tại Giáo Phận Qui nhơn đang sống khắp nơi ở hải ngoại. - Tương trợ, chia xẻ lẫn nhau những buồn vui, những khó khăn về tinh thần cũng như vật chất trong t́nh Huynh dệ yêu thương của những người con từng chung sống dưới mái trường Chủng Viện. - Bảo trợ ơn gọi Linh mục của Giáo Phận nhà nếu có nhu cầu. - Giúp đỡ Giáo Phận nhà, trong khả năng có thể, những nhu cầu Giáo Phận cần, CHƯƠNG III TỔ CHỨC và ĐIỀU HÀNH Điều 4 - Hội viên - Hội viên của Hội bao gồm tất cả cựu chủng sinh Làng Sông , qui nhơn, và phu nhân, quư thầy, quư cha giáo của chủng viện hoặc phục vụ cho Giáo Phận Qui nhơn, không phân biệt tuổi tác, thời gian tu học, địa vi hiện tại, hiện đang sống tại hải ngoai. - Điều 5 – Ân nhân - Những ai giúp đỡ Hội về tinh thần cũng như vật chất đều là Ân nhân của Hội. Điều 6 – Ban Chấp Hành - Ban Chấp Hành được bầu lên, cứ bốn năm một lần bằng phiếu kín, theo đa số tương đối, do tất cả hội viên. Chỉ bầu vị Chủ Tịch.( Chủ Tịch sẽ thành lập Ban Chấp Hành) - Các Ứng viên hoặc Đề cử viên phải là người thường xuyên sinh hoạt với Hội. - Nhiệm kỳ của Ban Chấp Hành là bốn năm, và tối đa là hai nhiệm kỳ. - Ban Chấp Hành gồm có: Một Chủ Tịch, một Phó Chù Tịch, một Tổng Thư kư, một Thủ quỹ , các Ủy viên ( không giới hạn số lượng) và Ban Tài chánh. Thủ quỹ của Hội cũng là thành viên của Ban Tài chánh. Điều 7 – Linh mục Tuyên úy (Linh huớng) - Hội cần có một cha Tuyên úy dề giúp đỡ về mặt tinh thần, đời sống tâm linh. Ngoài ra những vùng có đông anh em cũng cần có cha Tuyên úy. Diều 8 - Nhiệm vụ của Ban Chấp Hành - Tổ chức và điều hành sinh hoạt của Hội. - Hằng năm tổ chức mừng lễ Thánh Quan Thầy của Hội và cũng là ngày họp mặt hằng năm của Hội với mục đích thắt chặt t́nh Huynh đệ. - Mỗi năm thực hiện tập NỘI SAN vào ngày lễ Thánh Quan Thầy và những Bản Tin Liên lạc nếu có thể được. - Thường xuyên liên lạc với các Ban Đại Diện vùng ( nếu nơi nào có ) hoặc các anh em ở các nơi xa để chia xẻ thông tin. - Khi sắp măn nhiệm kỳ, phải tổ chức bầu Ban Chấp Hành mới, và bàn giao vào ngày Lễ Thánh Quan Thầy. - Chủ Tịch điều hành công việc và chịu trách nhiệm với hội viên. Trường hợp Chủ Tịch đi vắng hay v́ lư do nào đó không thề phục vụ được th́ Phó Chủ Tịch thay thế và kiêm nhiệm. Điều 9 – Văn pḥng và địa chỉ liên lạc. - Văn pḥng của Hội được đặt tại nơi cư ngụ của Chủ tịch.
CHƯƠNG IV QUYỀN LỜI và BỔN PHẬN Điều 10 - Quyền lợi - Vật chất: Khi hội viên nào thật sự gặp khó khăn về vật chất trong cuộc sống, tùy khả năng tài chánh, Hội sẽ tạm thời giúp đỡ và kêu gọi sự hảo tâm giúp đỡ của anh em. - Tinh thần: Khi một hội viên qua đời, Hội sẽ thông báo khắp nơi dể anh em cầu nguyện,thăm viếng, chia xẻ… Hội sẽ xin Thánh lễ cầu hồn cho người quá cố. Hơn nữa, v́ Hội đă gia nhập Hội Phaolồ Châu, nên Hội Phaolồ Châu sẽ dâng Thánh lễ cầu nguyện cho limh hồn đó. - Tứ thân phụ mẫu của hội viên cũng như ân nhân của hội cũng được hưởng các quyền lợi tương tự. Điều 11 - Bổn phận - Anh em cố gắng sống theo tinh thần của Điều 2 và 3 ( Tôn chỉ & mục đích) - Hội không đặt vấn đề đóng góp niên liễm; tuy vậy, nếu anh em hội viên nào có ḷng muốn giúp đỡ, ủng hộ Hội để có phương tiện hoạt động th́ Hội xin chấp nhận.
CHƯƠNG V TÀI CHÁNH Điều 12 – Tài chánh của Hội là do hội viên đóng góp, ủng hộ để sử dụng vào công việc điều hành vả tương trợ. Thủ quỹ của Hội có trách nhiệm ǵn giữ tiền bạc, sổ sách chi thu và báo cáo đầy đủ vào ngày lễ Thánh Quan Thầy mỗi năm.
Điều 13 – Khi chi từ $500. 00 trở lên phải thông qua Ban Chấp Hành.
CHƯƠNG VI SỦA ĐỔI NỘI QUY Điều 14 - Nội Quy có thể được sửa đổi để việc sinh hoạt của Hội thích hợp với hoàn cảnh cảnh, thời điểm, nhưng phải được đa số tương đối hội viên chấp thuận.
· Bản Dự thảo NỘI QUY nầy gổm 06 chương và 14 điều. Xin gởi đến quư cha, quư anh em góp ư kể từ hôm nay cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2008. Sau đó chúng tôi đúc kết và chính thức công bố vào 19 tháng 3 năm 2009 Làm tại Houston ngày 1 .tháng 6 năm 2008
TM. BCH/HCCSLSQN/HN HUỲNH KIM CHƯƠNG
Ư KIẾN GÓP Y ĐƯỢC POST DƯỚI ĐÂY ĐỂ CÙNG THẢO LUẬN. BCH SẼ ĐÚC KẾT VÀ SẼ ĐƯA LÊN TRANG NHÀ BẢN FINAL DỰ THẢO NỘI QUI VÀO 31/12/2008, ĐỂ RỒI SẼ CHÍNH THỨC PHỔ BIẾN 19/3/2009.
|
|
|
